Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart, Bereich Stuttgart
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Reutlingen
AK
AkzoNobel21 Tage
Business & Facility Support Manager(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Reutlingen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei wichtigen Entscheidungen und koordinierst Termine sowie Veranstaltungen. Du übernimmst die Planung und Optimierung von Budgets und kümmerst dich um die Verwaltung von Verträgen und technischen Dokumentationen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung in Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
- •Praxis in Steuerung externer Dienstleister, Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Gespür für Prioritäten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Externe Dienstleister auswählen und steuern
- •Qualitätskontrolle externer Dienstleister durchführen
- •Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen unterstützen
- •Operatives Tagesgeschäft unterstützen
- •Interne und externe Termine organisieren und koordinieren
- •Besprechungen und Veranstaltungen planen
- •Budgets im Facility-Bereich planen, überwachen und optimieren
- •Kleinere Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation eigenständig umsetzen
- •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen
- •Verträge, Wartungspläne und technische Dokumentationen verwalten und pflegen
- •Angebote einholen, prüfen und vergleichen
- •Bei Investitionsanträgen unterstützen
- •Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter Abläufe
- •Aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse mitdenken
Tools & Technologien
MS OfficeERP-Systeme
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung nach Chemietarif
Betriebliche Altersvorsorge
- •Überdurchschnittliche Altersversorgung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches digitales Lernangebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfürsorge
Mentale Gesundheitsförderung
- •Externe Mitarbeiterberatung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AkzoNobel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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