Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Bürosachbearbeitung in der Registratur(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bonn
SE
Sekretariat der Kultusministerkonferenz5 Tage
Bürosachbearbeitung in der Registratur(m/w/x)
Teilzeit
Berufseinsteiger
Keine Angabe
Bonn, Graurheindorfer Str. 157
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die Verwaltung von Anfragen und unterstützt bei Schreibarbeiten sowie der Aktenführung. Zudem bist du aktiv in die Organisation von Gremien und Dienstreisen eingebunden und betreust Bewerber:innen im Auswahlprozess.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder qualifizierte Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- •Mindestens sechs Monate einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst in der Bürosachbearbeitung
- •Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- •Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- •Kenntnisse einer weiteren Sprache
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
- •Belastbarkeit
- •Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit
- •Offene und freundliche Umgangsformen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Ein- und Ausgangsverwaltung der Anfragen in der ZAB
- •Schreibarbeiten, einschließlich fremdsprachiger Texte
- •Registratur und Aktenverwaltung in Papierform und elektronisch
- •Büroorganisation, einschließlich Datenpflege und Aktenführung
- •Eingaben in die anabin-Datenbank
- •Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen
- •Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- •Betreuung von Bewerber:innen im Auswahlverfahren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Faire und transparente Bezahlung
- •Regelmäßige Gehaltssteigerung
- •Jahressonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- •Hauptstadtzulage bis zu 150 €
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältiges Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sekretariat der Kultusministerkonferenz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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