Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Bürosachbearbeitung in der Registratur(m/w/x)
Teilzeit
Berufseinsteiger
Keine Angabe
Bonn
SE
Sekretariat der Kultusministerkonferenz5 Tage
Bürosachbearbeitung in der Registratur(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bonn, Graurheindorfer Str. 157
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Anfragen und die Organisation des Büros zuständig. Du kümmerst dich um Schreibarbeiten, die Aktenführung und unterstützt bei der Vorbereitung von Gremien und Dienstreisen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, qualifizierte Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
- •Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- •Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- •Kenntnisse einer weiteren Sprache
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
- •Belastbarkeit
- •Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit
- •Offene und freundliche Umgangsformen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Ein- und Ausgangsverwaltung der Anfragen in der ZAB durchführen
- •Schreibarbeiten, einschließlich fremdsprachiger Texte, erledigen
- •Registratur und Aktenverwaltung in Papierform und elektronisch durchführen
- •Büroorganisation, einschließlich Datenpflege und Aktenführung, sicherstellen
- •Eingaben in die anabin-Datenbank vornehmen
- •Bei der Vor- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen mitarbeiten
- •Dienstreisen vor- und nachbereiten
- •Bewerber:innen im Auswahlverfahren betreuen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Faire und transparente Bezahlung
- •Regelmäßige Gehaltssteigerung
- •Jahressonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- •Hauptstadtzulage bis zu 150 €
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältiges Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sekretariat der Kultusministerkonferenz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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