Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Mannheim
02
0290 Springer-Verlag GmbH1 Monat
Betriebsratsassistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Heidelberg
Nejo KI-Zusammenfassung
In der Rolle der Betriebsratsassistenz unterstützt du den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Betriebsratsarbeit zu gewährleisten und die Mitglieder zu entlasten.
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Anforderungen
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools
- •Erfahrung in Organisation und Administration
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- •Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- •Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit Betriebsratsmitgliedern und Belegschaft
- •Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- •Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit kurzfristigen Änderungen
- •Eigeninitiative zur proaktiven Unterstützung
- •Empathie und Konfliktfähigkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Betriebsratssitzungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- •Einladungen und Tagesordnungen erstellen
- •Protokolle der Betriebsrats- und Ausschusssitzungen führen
- •Sekretariat eigenständig organisieren, Material beschaffen und Termine koordinieren
- •Administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Posteingang übernehmen
- •Telefonische Anfragen bearbeiten und Dokumente sowie Datenbanken verwalten
- •Entscheidungsvorlagen vorbereiten und Präsentationen erstellen
- •Öffentlichkeitsarbeit unterstützen und Intranet-Auftritt pflegen
- •Termine planen und mit internen sowie externen Ansprechpartnern abstimmen
- •Mit Mitarbeitenden und Geschäftsführung kommunizieren
Tools & Technologien
MS Officedigitale Kollaborationstools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 0290 Springer-Verlag GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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