Bezirksamt Pankow von Berlin
Mitarbeit Verwaltung Regionaler sozialpädagogischer Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
2.973 - 3.618 / Monat auf Vollzeit-Basis
Berlin
BE
Bezirksamt Mitte von Berlin14 Tage
Beschäftigte:r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung - Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Berlin, Bezirksamt Mitte von Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Regionaldienst des Jugendamtes. Du klärst Zuständigkeiten, bearbeitest Anfragen und unterstützt die Fachkräfte. Zudem übernimmst du Verwaltungsaufgaben und stellst die Organisation von Teamveranstaltungen sicher.
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Anforderungen
- •Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben
- •Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann
- •Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- •Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges
- •Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Zuständigkeiten bei Posteingängen klären und Rückfragen beim Absender stellen
- •RSD-Tagesdienst-Telefon bedienen und Anfragen an Fachkräfte weiterleiten
- •Anschriften mit dem Olmera-System ermitteln
- •Informationen für den Tagesdienst vorfiltern
- •An wöchentlichen Teamsitzungen teilnehmen und protokollieren
- •Dokumente und Fälle nach Rücksprache eingeben
- •Abschließende Wirkungsevaluationen eingeben
- •Kontaktdaten der Kooperationspartner aktualisieren
- •Verträge bearbeiten und an interne Dienste weiterleiten
- •Rechnungen bearbeiten und weiterleiten
- •Supervision und Teamtage organisieren und daran teilnehmen
- •Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter*innen entgegennehmen und weiterleiten
- •Taxi-Gutscheine, Fahrscheine und Postwertzeichen verwalten und abrechnen
- •Überregionale und zentrale Dateien pflegen und Geschäftszeichen-Akten führen
- •Daten zum Vermieter-Mieter-Modell und conjectFM zuliefern
- •Umzüge und Büroeinrichtungen organisieren
- •Überregionale Geschäftszimmeraufgaben abdecken
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsklima
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildung
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sinnstiftende Arbeit
- •Arbeiten für das Gemeinwohl
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Mitte von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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