Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Mitarbeiter:in für das Geschäftszimmer des Personalrates und der Schwerbehindertenvertretung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
BG
BG BAU13 Tage
Bearbeitung Gremienangelegenheiten in der Personalabteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin, Bundesallee 210
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die Bearbeitung von Gremienangelegenheiten in der Personalabteilung, kümmerst dich um administrative Aufgaben und sorgst für die effiziente Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- •Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Gremien
- •Kenntnisse SAP-HCM
- •Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Regelungen der BG BAU
- •Ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
- •Vernetzte proaktive Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Gremienangelegenheiten in der Personalabteilung bearbeiten
- •Administrative Aufgaben übernehmen
- •Vorlagen, Beschlüsse und Dienstanweisungen archivieren
- •Telefonanfragen beantworten und weiterleiten
- •Zugriffe und Berechtigungen für Laufwerke und SAP HCM beauftragen
- •Dokumente nach Anforderung erstellen
- •Gremienvorgänge bearbeiten, einschließlich Erstellung und Archivierung von Vorlagen
- •Auskünfte über Vorlagen zur Mitbestimmung erteilen
- •Rechnungsbearbeitung für GPR und ÖPR HV durchführen
- •Rückläufe bearbeiten und Verantwortliche informieren
- •Gremien-E-Mails im Personal-Posteingang bearbeiten
- •Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen
- •Sonderaufgaben nach Zuweisung erledigen
- •Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen planen und organisieren
- •Formulare und Vordrucke entwickeln und aktualisieren
- •Material und Bedarfe bestellen und verteilen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP-HCM
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
Firmenfahrrad
- •Mobilitätszuschuss Fahrrad
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Zusätzlicher Urlaub am 24./31. Dezember
- •Möglichkeit der Umwandlung von Jahressonderzahlung in Urlaub
Flexibles Arbeiten
- •Optionen des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BG BAU erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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