Backoffice(m/w/x)

Vollzeit

Junior

2.550 - 3.000 / Monat

Ettenheim

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Immobilienmakler-Team bei der effizienten Erledigung administrativer Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Koordination von Besichtigungen und die Pflege von Kundendaten, während du gleichzeitig die Büroorganisation im Blick behältst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
•Erfahrung in der Büroadministration, idealerweise im Immobilienbereich
•Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
•Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
•Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen
•Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
•Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
•Interesse an der Immobilienbranche

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 Jahr von Vorteil

Deine Aufgaben

•Termine und Kalender für das Makler-Team verwalten
•E-Mails und Telefonanrufe beantworten sowie Nachrichten weiterleiten
•Besichtigungstermine zwischen Kunden und Maklern koordinieren
•Kundendatenbanken und Immobilienlisten pflegen
•Exposés, Präsentationen und andere Dokumente erstellen
•Verträge und Dokumente für den Verkauf oder die Vermietung von Immobilien vorbereiten
•Allgemeine Büroorganisation durchführen, einschließlich Bestellung von Büromaterial
•Allgemeine Telefonate sowie Vertriebstelefonate führen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – Grundkenntnisse

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Weiterbildungsangebote

•Betriebliche Weiterbildung

Moderne Technikausstattung

•Macbook Air

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Kostenlose Massagen

Mentoring & Coaching

•Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wohntraum Immobilien eG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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