Wohntraum Immobilien eG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ettenheim
WO
Wohntraum Immobilien eG> 6 Monate
Assitenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Management
Vollzeit
Keine Angabe
77955 Ettenheim
Nejo KI-Zusammenfassung
Du organisierst Termine und pflegst Kundendaten, während du die Geschäftsführung bei der Bearbeitung von E-Mails und der Buchhaltung unterstützt. Außerdem erstellst du Exposés und Werbematerialien und koordinierst Notartermine.
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Anforderungen
- •Strukturierte & mitdenkende Arbeitsweise
- •Erfahrung in der Büroadministration, idealerweise in der Immobilienbranche
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- •Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
- •Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
- •Teamfähigkeit & Belastbarkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine für das Makler-Team organisieren
- •Kundendaten im CRM pflegen und verwalten
- •Eingehende E-Mails und Telefonate bearbeiten
- •Relevante Dokumente beschaffen und verwalten
- •Buchhalterische Unterlagen erfassen und organisieren
- •Flyer, Broschüren und Werbematerialien erstellen
- •Effizientes Büromanagement sicherstellen
- •Interessenten vor Besichtigungen vorqualifizieren
- •Notartermine anmelden und koordinieren
- •Hochwertige Exposés vorbereiten und erstellen
- •Netzwerktreffen und geschäftliche Events organisieren
- •Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten
Tools & Technologien
MS OfficePipedriveCRM-Systeme
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wohntraum Immobilien eG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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