RobCo GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
München
AG
Agile Robots1 Monat
Backoffice Specialist – Fuhrparks- & Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du für das Fuhrparkmanagement und die Verwaltung von Unternehmenswohnungen zuständig. Du koordinierst externe Dienstleister, verwaltest Verträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
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Anforderungen
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Fuhrparkmanagement oder vergleichbar
- •Strukturierte, proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles, freundliches Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
- •Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Freude an vielfältigem Aufgabenbereich
Keine Angabe
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eigenständig den gesamten Fahrzeugpool verwalten
- •Wartung, Reparaturen, Versicherungen und Schadenmanagement koordinieren
- •Tankkarten und Ladezugänge verwalten sowie Fahrzeugübernahmen und -rückgaben organisieren
- •Flottenkosten und -prozesse analysieren und optimieren
- •Einen professionellen, transparenten Buchungs- und Vergabeprozess für Poolfahrzeuge sicherstellen
- •Unternehmenswohnungen verwalten, einschließlich Mietverträge und Dokumentation
- •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Betriebswohnung sein
- •Reinigungs-, Reparatur- und Handwerkertermine steuern
- •Einen professionellen, transparenten Buchungs- und Vergabeprozess für Betriebswohnungen sicherstellen
- •Externe Dienstleister koordinieren, wie Reinigung und Handwerk
- •Qualitätskontrolle und SLA-Monitoring durchführen sowie regelmäßige Evaluierungen vornehmen
- •Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern sein
- •Bei Ausschreibungen und Auswahlprozessen mitwirken
- •Relevante Verträge im Real-Estate- und Office-Kontext verwalten und pflegen
- •Laufzeiten, Kündigungsfristen und Budgetvorgaben überwachen
- •Reports und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Bei Vertragsverhandlungen und Erweiterungen bestehender Verträge unterstützen
- •Beauftragungen für externe Dienstleister erstellen
- •Den gesamten Betreuungs- und Nachverfolgungsprozess sicherstellen
- •Eng mit Front Desk und Real-Estate-Team abstimmen
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits Programm
Modernes Büro
- •Moderne Büroräumlichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Dachterrassenblick über München
Snacks & Getränke
- •Free drinks & fruits
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Company Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Agile Robots erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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