Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
SA
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg4 Tage
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Hamburg, Geschäftsstelle Harburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für die Geschäftsstellenleitung und kümmerst dich um die Bürokoordination. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Erledigung administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- •Gute SAP-Kenntnisse
- •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- •Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- •Gutes Zahlenverständnis
- •Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner für die Geschäftsstellen- und Abteilungsleitung sein
- •Besucher empfangen und bewirten
- •Bürokoordination eigenverantwortlich durchführen
- •In- und externe Termine organisieren und koordinieren
- •Inhaltliche Aufgaben unterstützen, z. B. Präsentationen, Listen und Berichte erstellen sowie Statistiken führen
- •DV-technische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen durchführen
- •Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten entgegennehmen und Firmenbeauftragungen vorbereiten
- •Diverse Assistenzaufgaben für den Außendienstbereich übernehmen
- •Schriftverkehr erledigen
- •Administrative Aufgaben koordinieren, z. B. Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung und Materialbestellung
- •Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung ausführen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Zulagen
- •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- •Umfangreiche Sozialleistungen
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Modernes Büro
- •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Firmenevents
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Spannende Karriereperspektiven
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitgeber
Lockere Unternehmenskultur
- •Erfahrenes Team
- •Charta der Vielfalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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