Fieldfisher
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
SA
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg2 Monate
Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
22305 Hamburg, SAGA Zentrale Barmbek
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für die Stabsstellenleitung und unterstützt die Rechtsreferenten. Dein Alltag umfasst die Bürokoordination, die Organisation von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- •Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- •Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
- •Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
- •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- •Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- •Gutes Zahlenverständnis
- •Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- •SAP-Kenntnisse wünschenswert
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner für die Stabsstellenleitung sein
- •Rechtsreferenten unterstützen und zuarbeiten
- •Gerichtliche Korrespondenzen abwickeln
- •Bürokoordination der Stabsstellenleitung eigenverantwortlich durchführen
- •In- und externe Termine organisieren, koordinieren und nachhalten
- •Inhaltliche Aufgaben unterstützen, z. B. Präsentationen, Listen und Berichte erstellen sowie Statistiken führen
- •DV-technische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen durchführen
- •Schriftverkehr erledigen
- •Administrative Aufgaben koordinieren, z. B. Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung und Materialbestellung
- •Sonstige vergleichbare Tätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Sonstige Zulagen
- •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Modernes Büro
- •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Firmenevents
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Spannende Karriereperspektiven
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitgeber
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Erfahrenes Team
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Charta der Vielfalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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