PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Münster
ST
Stadt Münster3 Tage
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
3.346 - 3.819 / Monat auf Vollzeit-Basis
Münster, Klemensstraße 10
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Sitzungen koordinierst und die Korrespondenz sowie Gremienprozesse der Stadt Münster zuverlässig unterstützt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung oder vergleichbar
- •Berufserfahrung in der Assistenz vorteilhaft
- •Loyalität, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise
- •Organisationsgeschick und koordinierende Fähigkeiten
- •Freude am Umgang mit Menschen und souveränes Auftreten
- •Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Telefonservice und Terminkoordination übernehmen
- •Material beschaffen
- •Rechnungen, Post und Daten bearbeiten
- •Schriftliche Routinekorrespondenz selbstständig verfassen
- •Bei kommunikativen Aufgaben unterstützen
- •Wiedervorlagen und digitale Aktenlisten führen
- •Akten anlegen und ablegen
- •Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Ratsanträge gemäß § 24 GO NRW registrieren und überwachen
- •Im Ratsinformationssystem Session mitarbeiten
- •Vertretung im Sekretariat übernehmen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes JobTicket
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit
- •Wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Boni & Prämien
- •Jahressonderzahlung i. H. v. 85 %
- •Leistungsorientierte Bezahlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?