Papke Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Münster
NE
Neo Temp GmbHGestern
Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Münster
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und die internationale Korrespondenz sowie komplexe Projektaufgaben souverän meisterst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
- •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- •Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
- •Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- •Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- •Post bearbeiten, Termine verwalten und die Ablage führen
- •Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig führen
- •Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
- •Grafiken und Dokumentationen aufbereiten
- •Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- •Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- •Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- •Bestellungen tätigen und das Mahnwesen führen
- •Reisekosten abrechnen und bei der Reiseplanung unterstützen
- •Internationale Termine und Meetings koordinieren
- •Fristen managen und Vorgänge konsequent nachverfolgen
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- •Hochwertige Arbeitskleidung
Startup-Atmosphäre
- •Zukunftsorientiertes Innovationsunternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen bei Shopping
- •Vergünstigungen bei Freizeit
- •Vergünstigungen bei Reisen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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