Papke Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Münster
HE
HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB19 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 40.000 / Jahr
Münster
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, indem du klare Abläufe schaffst und Projekte im Immobilienbereich vorantreibst. Du bist die zentrale Stütze, die Struktur und Verbindlichkeit in den Alltag bringt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- •Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- •Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- •Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten
- •Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- •Absolute Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- •Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
- •Durchsetzungsfähigkeit ohne dominant aufzutreten
- •Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
- •Grundverständnis für Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsthemen
- •Erfahrung im Immobilienumfeld oder in der Projektkoordination
- •Berührungspunkte mit dem juristischen Umfeld
- •Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- •Absolute Zuverlässigkeit und hohe Diskretion
- •Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein
- •Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz
- •Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
- •Ruhe und Stabilität auch unter Druck
- •Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
- •Bereitschaft, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Pflichtschulabschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine, Aufgaben und Deadlines strukturiert koordinieren
- •Projekte und Ergebnisse im Immobilienbereich nachhalten
- •Mietverträge verwalten
- •Neuvermietungen organisieren, einschließlich Anzeigen und Besichtigungen
- •Architekten, Handwerker, Statiker und weitere Dienstleister steuern und koordinieren
- •Zeitpläne bei Sanierungen und Bauprojekten kontrollieren
- •Informationen und Unterlagen vorbereiten, strukturieren und aufbereiten
- •Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Zuarbeitern sein
- •Unterstützende Kräfte aufbauen und steuern
- •Sicherstellen, dass Entscheidungen umgesetzt werden
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Workspace
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Startup-Atmosphäre
- •Direkte Einblicke und echtes Praxiswissen
- •Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Zusammenarbeit
Attraktive Vergütung
- •Faire Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?