Papke Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Münster
NE
Neo Temp GmbH4 Stunden
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
48167 Münster
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Organisation des Sekretariats und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, das Büromanagement und die Unterstützung bei Projekten, während du internationale Termine koordinierst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- •Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- •Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in dynamischem Arbeitsumfeld
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- •Allgemeines Büromanagement durchführen
- •Post bearbeiten und Termine verwalten
- •Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig führen
- •Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
- •Grafiken und Dokumentationen aufbereiten
- •Bereichsbezogene Projekte unterstützen und kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- •Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- •Bestellungen durchführen und Mahnwesen abwickeln
- •Reisekostenabrechnungen abwickeln und Reiseplanung unterstützen
- •Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- •Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen übernehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Hochwertige Arbeitskleidung
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen in Shopping
- •Vergünstigungen in Freizeit
- •Vergünstigungen in Reisen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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