Alice-Hospital Darmstadt
Personalassistent(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Darmstadt
KL
Klinikum Darmstadt GmbH3 Tage
Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Darmstadt, Grafenstraße 9
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Patient:innen, Rechtsanwält:innen und Versicherungen. Du kümmerst dich um Anfragen, organisierst Termine und sorgst für die ordnungsgemäße Verwaltung von Patientenakten, während du die Büroorganisation im Blick behältst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte, Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- •Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld
- •Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- •Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten, Behörden, Rechtsanwälten und internen Ansprechpartnern
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
- •Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse an rechtlichen, versicherungsbezogenen und organisatorischen Themen
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Mit Patient:innen, Rechtsanwält:innen, Versicherungen und Behörden kommunizieren
- •Anfragen bearbeiten und Anschreiben sowie Schriftverkehr erstellen
- •Post, Fristen, Wiedervorlagen und Termine organisieren
- •Patientenakten anfordern, verwalten und herausgeben unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- •Arzthaftungsfälle mitbearbeiten und Koordination zwischen Rechtsanwält:innen, Klinik und Versicherungen übernehmen
- •Versicherungsangelegenheiten und Schadensfälle bearbeiten
- •Akten digital und in Papierform pflegen, archivieren und dokumentieren
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen, einschließlich Materialbestellungen
Tools & Technologien
MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Entgelt
- •Planbare Gehaltsentwicklungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Boni & Prämien
- •Einspringprämien
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Tarifurlaub
- •Bis zu 5 Tage Bildungsurlaub
Öffi Tickets
- •Jobticket Premium
Firmenfahrrad
- •Fahrrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung in eigener Akademie
- •Digitale E-Learning-Plattform
- •Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- •Kostenlose Seminare
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- •Kindertagesstätte auf dem Campus
- •Kostenlose Kindernotbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios
Mentale Gesundheitsförderung
- •Lebenslagencoaching 24/7
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sichere Arbeitsplätze
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klinikum Darmstadt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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