HS
HSD Hochschule Döpfer GmbH
9 Tage

Assistenz Partner- und Vertragsmanagement(m/w/x)

Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Regensburg

In dieser Rolle unterstützt du das Partner- und Vertragsmanagement, indem du Verträge vorbereitest, die Vertragsdatenbank pflegst und Partnerveranstaltungen organisierst. Dein Alltag umfasst auch die Optimierung administrativer Abläufe sowie die Recherche neuer Kooperationsmöglichkeiten.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebs-, Vertrags- oder Projektumfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word)
  • Kommunikationsstärke
  • Verlässlichkeit
  • Teamgeist
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Freude an administrativen Aufgaben
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Kooperations- und Praktikumsverträge vor- und nachbereiten
  • Vertragsdatenbank pflegen und aktualisieren
  • Qualitätssicherung der Vertragsdatenbank durchführen
  • Relevante Fristen überwachen
  • Vertragsübersichten und Reportings erstellen
  • Informationsmaterialien an Partner versenden
  • Partnerveranstaltungen planen und organisieren
  • Eingehende Anfragen strukturieren und priorisieren
  • Listen, Tabellen und Übersichten erstellen und pflegen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Administrative Abläufe optimieren
  • Offene Punkte nachhalten und im Projektmanagement mitarbeiten
  • Neue Kooperationsmöglichkeiten recherchieren
  • Kleinere Analysen unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeExcelWord

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Lockere Unternehmenskultur

  • Engagiertes, kollegiales Team

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsumgebung

Mentoring & Coaching

  • Professionelle Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HSD Hochschule Döpfer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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