Assistenz im Bereich Recht & Versicherungen(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Junior

Keine Angabe

Ravensburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Team im Bereich Recht & Versicherungen, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Termine organisierst und Vertraulichkeitsvereinbarungen erstellst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst die Koordination von Versicherungen sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter
•Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Anwaltskanzlei von Vorteil
•Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
•Englisch in Wort und Schrift
•MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point)
•Absolute Vertraulichkeit, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
•Belastbarkeit, organisatorische Fähigkeiten, Integrität und eigenständige Arbeitsweise

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Sekretariat der Abteilung Recht & Versicherungen selbstständig betreuen
•Abteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
•Vertraulichkeitsvereinbarungen in deutscher und englischer Sprache erstellen
•Kalender- und Terminmanagement der In-House Counsels durchführen
•Termine und Besprechungen vor- und nachbereiten sowie Sitzungsunterlagen und Präsentationen erstellen
•Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen erstellen
•Korrespondenz mit anderen Standorten und Geschäftspartnern führen
•Erfassungen im SAP für An- und Abwesenheitszeiten durchführen
•Management der standortspezifischen Versicherungen übernehmen
•Versicherungsthemen und Schadensfälle mit der zentralen Versicherungsabteilung koordinieren
•Elektronische Korrespondenz in Projektordner ablegen
•Sonderthemen übernehmen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

•Flache Hierarchien

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•EGYM Wellpass

Parkplatz & Pendelvorteile

•Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
•Kostenlose Parkplätze
•Wallboxen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Kantine am Standort

Sonstige Zulagen

•Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte

Team Events & Ausflüge

•Firmenevents

Öffi Tickets

•Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ANDRITZ AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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