Chemgineering Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Münchenstein
PE
persona service3 Tage
Assistenz Geschäftsleitung (a) IT-Branche(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Senior
ab 95.000
Basel
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du die Terminplanung für die Geschäftsleitung und organisierst wichtige Projekte wie Teambuilding-Aktivitäten. Du überwachst Budgets, unterstützt neue Mitarbeiter und arbeitest eng mit anderen Assistenz-Teams zusammen, um die Effizienz zu steigern.
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Anforderungen
- •Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- •Versierter Umgang mit MS-Office, Slack und gängigen IT-Anwendungen
- •Praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- •Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- •Ruhe in hektischen Situationen und Kontakt mit internationalem Beziehungsnetz
Keine Angabe
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Komplexe Terminplanung und Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung koordinieren
- •Anfragen für interne und externe Verpflichtungen filtern
- •Sonderprojekte wie Offsites und Teambuilding-Aktivitäten organisieren
- •All-Staff-Meetings planen und durchführen
- •Budgetüberwachung von Teamaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Business Operations Lead übernehmen
- •Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen, einschließlich Bereitstellung von Equipment
- •1:1 Gespräche planen
- •Eng mit weiteren Assistenz-Teams zusammenarbeiten, um die Unterstützung der Führungsebene zu optimieren
- •Zur Prozessverbesserung beitragen
- •Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten übernehmen
Tools & Technologien
MS-OfficeSlack
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitiges Aufgabengebiet
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Anstellbedingungen
Modernes Büro
- •Moderne Büroräumlichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens persona service erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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