DI
Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin
11 Tage

Assistenz für die Abteilungsleitung(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Berlin, Niederkirchnerstraße 5

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung, indem du das Sekretariat organisierst und die tägliche Korrespondenz abwickelst. Dein Alltag umfasst die eigenständige Kontrolle von Terminen, die Pflege des Dateisystems und die Übernahme von Sonderaufgaben.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • Kompetente Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere MS-Word
  • Sprach- und Rechtschreibsicherheit; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Verbindliches und sicheres Auftreten
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Sekretariat der Abteilungsleitung organisieren
  • Tägliche Korrespondenz abwickeln
  • Termine und Erledigungen selbstständig kontrollieren
  • Dateiensystem pflegen
  • Gesundheitskoordination übernehmen
  • Sonderaufgaben erledigen

Tools & Technologien

MS-Word

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Arbeitsklima

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement

Öffi Tickets

  • Firmenticket
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