Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Karlsfeld
GE
Gemeinde Neufahrn bei Freising3 Tage
Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Neufahrn bei Freising, Bahnhofstraße 32
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Ersten Bürgermeister bei der Terminkoordination und übernimmst vielfältige Assistenztätigkeiten. Dein Alltag umfasst die Organisation von Ehrungen sowie die zentrale Betreuung des Sitzungsdienstes.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
- •Berufserfahrung und Fachwissen in den genannten Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse, Praxis in MS Office
- •Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, freundliches und offenes Auftreten
- •Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- •Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Bereitschaft zur Teilnahme an Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- •Assistenztätigkeiten wie Schriftverkehr und Ablage durchführen
- •Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünsche organisieren
- •Sitzungsdienst zentral betreuen, inklusive Vorbereitung und Nachbearbeitung
- •An Sitzungen teilnehmen und Niederschriften erstellen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Anstellung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Bezahlung
Sonstige Zulagen
- •Zahlung einer Großraumzulage
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
- •Angenehmes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Neufahrn bei Freising erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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