Allane Mobility Group
HR Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Rostock
ED
Ed. Züblin AG, Direktion Nord, Bereich Schlüsselfertigbau Hamburg/Mecklenburg-Vorpommern27 Tage
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Rostock
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Standortleitung in Rostock bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und Meetings und kümmerst dich um die Erstellung von Präsentationen sowie Reisekostenabrechnungen. Dein Alltag umfasst zudem die Datenbankverwaltung und die Betreuung von Gästen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Outlook) und Social-Media-Plattformen
- •Organisationstalent und engagierte, eigenständige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partner:innen
- •Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Sicherer Umgang mit technischen Medien und Endgeräten
- •Branchenkenntnisse von Vorteil, keine Voraussetzung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Standortleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- •Termine und Meetings planen und koordinieren
- •Präsentationen mit PowerPoint erstellen
- •Korrespondenz erledigen
- •Reisekostenabrechnungen erstellen und prüfen
- •Datenbank verwalten und Dokumente ablegen
- •Diverse Unterlagen vorbereiten und erstellen
- •Gäste empfangen und betreuen
Tools & Technologien
MS-Office (Office 365)OneNoteOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Wettbewerbsfähige Vergütung
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Rahmenbedingungen
- •Gruppenunfallversicherung
Familienfreundlichkeit
- •Gelebte Work-Life-Balance
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Health & Wellbeing-Angebote
- •Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- •Company-Bike
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
Mitarbeiterrabatte
- •Firmenrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Moderne Technikausstattung
- •Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events
- •Mitarbeiterevents
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Flexibles Arbeiten
- •Home Office
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine/Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ed. Züblin AG, Direktion Nord, Bereich Schlüsselfertigbau Hamburg/Mecklenburg-Vorpommern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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