BU
Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Gestern

Assistenz der Sektionsleitung – Präsidialsektion (Präsidialagenden, Risikomanagement, Öffentlichkeitsarbeit), BMFWF(m/w/x)

Vollzeit
Senior
AI/ML Job
ab 2.843 / Monat
Wien

In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Präsidialsektion durch effiziente Terminorganisation und Dienstreisekoordination. Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen und Berichten und sorgst für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Reifeprüfung oder Berufsreifeprüfung
  • •Mehrjährige Erfahrung mit Büroorganisation und Assistenz auf hoher Ebene
  • •Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • •Fähigkeit zu strukturiertem Denken und konzeptioneller, selbständiger Arbeit
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse (Digital Native, AI-Skills) sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohe Organisationskompetenz, Diskretion, Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Lernbereitschaft, service- und lösungsorientiert, Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Gesamtkoordination und Vorbereitung von Terminen der Sektionsleitung
  • •Koordination von Dienstreisen der Sektionsleitung
  • •ELA-K-Verträge, Rechnungen und Berichte erstellen und bearbeiten
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfassen und beantworten

Tools & Technologien

EDV-KenntnisseAI-Skills

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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