Assistenz der Referatsleitung(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

ab 3.143 / Monat

Salzburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle koordinierst du Termine, organisierst Besprechungen und verfasst eigenständig wichtige Schreiben. Zudem unterstützt du die Sachbearbeiter:innen und bereitest Förderanträge vor.

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Anforderungen

•Ausbildung als Verwaltungsassistent:in, Bürokauffrau-/mann oder Handelsschule
•Kooperations- und Teamfähigkeit
•Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
•Organisationstalent und Serviceorientierung
•strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
•mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
•sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.)
•sehr gute Rechtschreibkenntnisse
•praktische Erfahrung im Umgang mit elektronischen Aktensystemen (zB Elisa)
•Kenntnisse der Behördenstruktur

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Termine koordinieren und verwalten
•Besprechungen organisieren
•Referatsschreiben, Einladungen und Absagen selbstständig verfassen
•Anfragen telefonisch bearbeiten und Auskünfte erteilen
•Akten und Schriftstücke vorbereiten und ablegen
•Akten digitalisieren
•Allgemeine Kanzleitätigkeiten durchführen
•Sachbearbeiter:innen in den Fachbereichen unterstützen
•Vorbereitende Tätigkeiten in der Förderbearbeitung übernehmen
•Sonstige Aufgaben der Referats- und/oder Abteilungsleitung ausführen

Tools & Technologien

WordExcelOutlookElisa

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexibles Arbeitszeitmodell
•Telearbeit möglich

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Zuschuss zum Mittagstisch

Öffi Tickets

•Jobticket für öffentliche Mobilität

Mehr Urlaubstage

•Zusätzliche 6. Urlaubswoche

Sonstige Zulagen

•Freiwillige Sozialleistungen

Karriere- und Weiterentwicklung

•Karriereperspektive
•Förderung der beruflichen Entwicklung

Weiterbildungsangebote

•Inhaltliche Schulungen
•Digitales Lernen
•Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Maßnahmen für Gesundheit

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Land Salzburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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