V.
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
15 Tage

Assistenz der Personalleitung(m/w/x)

Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Berlin

In dieser Rolle unterstützt du die Personalleitung bei der Organisation und Koordination des Abteilungssekretariats. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Meetings, die Bearbeitung von Verträgen und Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung wichtiger Dokumente.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Hoher Grad an Loyalität
  • Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
  • Christliche Werteorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortlich das Abteilungssekretariat organisieren und koordinieren
  • Die Personalleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Termine koordinieren und Dokumente verwalten
  • Besprechungen und Meetings vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • Verträge für Honorarkräfte, Arbeitnehmerüberlassungen und ehrenamtliche Mitarbeitende erstellen und bearbeiten
  • Korrespondenz mit Einrichtungen und Auftraggebenden führen
  • Fortbildungsverträge erstellen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung nach AVR DWBO
  • Jahressonderzahlung

Familienfreundlichkeit

  • Kinderzuschlag

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kinderbetreuung

  • Kita auf dem Klinikgelände

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents

Firmenfahrrad

  • Jobrad

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitness-Angebot

Weiterbildungsangebote

  • Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Jobticket-Option
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