Kraftwerk Group
Assistenz der Geschäftsf��hrung(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Tharandt
FR
Fraunhofer-GesellschaftGestern
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Dresden
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Institutsleitung den Rücken frei, indem du das Büro effizient organisierst und sowohl administrative als auch konzeptionelle Prozesse im Forschungsalltag steuerst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Idealerweise einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungsassistenz
- •Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität
- •Eigenverantwortliches Handeln
- •Hohe Belastbarkeit
- •Freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •SAP-Erfahrung
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-Systeme
- •Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Institutsleitung bei konzeptionellen und operativen Aufgaben unterstützen
- •Die Büroorganisation reibungslos, strukturiert und selbstständig führen
- •Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz und Terminplanung übernehmen
- •Reisen vorbereiten und Gäst:innen betreuen
- •Informationen gewinnen und aufbereiten
- •Interne sowie externe Besprechungen und Events organisieren
- •Protokolle führen und Präsentationen erstellen
- •Festgelegte Maßnahmen und Fristen proaktiv nachhalten
- •Dokumente pflegen, ablegen und auf Wiedervorlage setzen
- •Studierende betreuen
Tools & Technologien
SAPEDV-Systeme
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Gleitzeit
- •Flexible Arbeitsbedingungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortung und Raum für Ideen
Lockere Unternehmenskultur
- •Junges und dynamisches Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Strategische Weiterentwicklung begleiten
- •Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Arbeitstage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Gezielte Weiterqualifizierung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Arbeitskultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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