Du strukturierst den Alltag der Geschäftsführung, indem du Termine und Reisen verwaltest. Außerdem unterstützt du Projekte, überwachst Deadlines und kümmerst dich um die Korrespondenz sowie die Erstellung von Präsentationen.
Anforderungen
- •Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
- •Strukturen schaffen und Prioritäten setzen
- •Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- •Klarheit und Lösungsorientierung
- •Sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace
- •Vertraulichkeit und Sorgfalt
- •Detailorientiert und multitaskingfähig
Deine Aufgaben
- •Termine, Reisen und Besprechungen verwalten
- •Laufende Projekte unterstützen und Deadlines überwachen
- •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- •E-Mail-Management pflegen
- •Präsentationen und Protokolle erstellen
- •Verträge, Rechnungen und Dokumente organisieren
- •Prozesse analysieren und Verbesserungsvorschläge machen
Deine Vorteile
Direkter Einfluss auf den Erfolg
Zentral gelegenes Büro in Dresden
Regelmäßiges Feedback und Schulungen
Gut organisierter Arbeitsalltag
Offene, lösungsorientierte Kommunikation
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
### Deine Aufgaben
* **Planung und Koordination:** Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen, um den Alltag der Geschäftsführung zu strukturieren.
* **Projektmanagement:** Unterstützung bei laufenden Projekten inklusive Überwachung von Deadlines und Ergebnissen.
* **Kommunikation:** Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Pflege des E-Mail-Managements.
* **Vorbereitung von Meetings:** Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen für Besprechungen.
* **Administrative Aufgaben:** Organisation und Ablage von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten.
* **Ideen einbringen:** Mitdenken und Vorschläge machen, um Prozesse weiter zu verbessern und das Unternehmen voranzubringen.
## Anforderungen
### Was dich bei AUTO LEADS erwartet
* **Verantwortung und Gestaltungsspielraum:** Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens.
* **Moderne Arbeitsumgebung:** Du arbeitest in einem zentral gelegenen Büro in Dresden mit hochwertiger Ausstattung.
* **Persönliche Entwicklung:** Wir fördern dich durch regelmäßiges Feedback, Schulungen und die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen.
* **Klare Strukturen:** Ein gut organisierter Arbeitsalltag mit klaren Prozessen erleichtert dir die Aufgabenbewältigung.
* **Teamkultur:** Wir leben eine offene, lösungsorientierte Kommunikation und feiern Erfolge gemeinsam.
### Das bringst du mit:
* **Erfahrung:** Du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder einem Wachstumsunternehmen.
* **Organisationstalent:** Du liebst es, Strukturen zu schaffen und Prioritäten zu setzen.
* **Eigeninitiative:** Du arbeitest selbstständig, denkst mit und bringst proaktiv eigene Ideen ein.
* **Kommunikationsstärke:** Du bist klar, lösungsorientiert und trittst professionell auf – intern wie extern.
* **Technische Affinität:** Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Google Workspace und Projektmanagement-Tools wie Trello oder HubSpot.
* **Diskretion und Verlässlichkeit:** Du bewahrst jederzeit die Vertraulichkeit und arbeitest mit höchster Sorgfalt.
* **Arbeitsweise:** Du bist detailorientiert, multitaskingfähig und bewahrst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.