SWAN GmbH
Team Assistenz und Office Management(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.473 / Monat auf Vollzeit-Basis
Graz
ÖJ
ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung2 Tage
Assistenz der Heimleitung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
ab 2.609 / Monat auf Vollzeit-Basis
Graz
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Heimleitung administrativ und bist die zentrale Anlaufstelle für Bewohner:innen. Du koordinierst Teams und Buchungen, um einen reibungslosen Alltag im Heim zu garantieren.
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Anforderungen
- •Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
- •Genauigkeit, Sorgfalt und Hands-on-Mentalität
- •Belastbarkeit und Überblick in Stresssituationen
- •Freude am Kontakt mit jungen Menschen und Kommunikationsstärke
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Gute MS Office-Kenntnisse
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Die Heimleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- •Die Korrespondenz führen und Bestellungen abwickeln
- •Das Reinigungsteam koordinieren
- •Bewohner:innen vom Einzug bis zum Auszug betreuen
- •Die Wohnplatz-Buchungsplattform gemeinsam mit der Heimleitung verwalten
- •Die Einhaltung der Heimordnung sicherstellen
- •Termine, Fristen und interne Abläufe überwachen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Familiäres Arbeitsumfeld voller Wertschätzung
- •Interdisziplinäre und interkulturelle Teams
Sinnstiftende Arbeit
- •Möglichkeit mitzugestalten
- •Raum für Verantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sonstige Vorteile
- •Selbständiges Arbeiten
Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice tageweise möglich
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsinitiativen
Team Events & Ausflüge
- •Teamentwicklungs- und Vernetzungsveranstaltungen
- •Gesellschaftliche und sportliche Events
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Einkaufsvorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Geförderte Zukunftsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Geförderte Gesundheitsversicherung
- •Gesundheitsfördernde Initiativen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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