AP
appliedAI Initiative GmbH
1 Monat

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
AI/ML Job
Keine Angabe
München, August-Everding-Straße

In dieser Rolle unterstützt du den CEO bei der effizienten Verwaltung seines Terminkalenders und der Koordination von Besprechungen. Du trägst aktiv zur Erstellung von Präsentationen und Berichten bei und hilfst bei administrativen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs sicherzustellen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte Arbeitsweise und Detailorientierung
  • Selbstständiges Handeln und Überblick bei hoher Taktung
  • Klare und verbindliche Kommunikation
  • Sichere Anwendung digitaler Tools, insbesondere MS Office und KI-Tools
  • Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Kühlen Kopf unter Druck
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Terminkalender des Geschäftsführers effektiv verwalten
  • Besprechungen koordinieren, einschließlich Teilnehmermanagement und Materialvorbereitung
  • Präsentationen und Berichte für die Chief of Staff erstellen
  • Vortrags-Engagements abstimmen, einschließlich Terminkoordination und Rechnungsstellung
  • Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeKI-Tools

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Zeiteinteilung
  • Home Office Möglichkeit

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zugang zu Sporteinrichtungen

Firmenfahrrad

  • JobRad-Leasing-Option

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical-Möglichkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens appliedAI Initiative GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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