znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Grünwald
DE
DeutschlandCard GmbH5 Stunden
Assistenz der Geschäftsführung und der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und die Bereichsleitung aktiv bei administrativen und operativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management und in der Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungs- oder Geschäftsführungsebene
- •Freundliches und verbindliches Auftreten
- •Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- •Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- •Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Selbstständig das gesamte Office-Management der Bereichsleitung übernehmen
- •Die Bereichsleitung bei inhaltlichen, operativen und administrativen Aufgaben unterstützen
- •Die strategische Unternehmensausrichtung mitentwickeln
- •Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
- •Interne und externe Meetings organisieren sowie vorbereiten und nachbereiten
- •Termine und Reisen koordinieren, einschließlich Reiseplanung und -steuerung
- •Reisekostenabrechnungen durchführen
- •Präsentationen und Berichte erstellen
- •Vertragsmanagement und Rechnungskontrolle durchführen
- •Allgemeine Unterstützung bei anspruchsvollen Projekten im Marketingbereich leisten
- •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessante Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- •Hohe Freiheitsgrade
- •Offene Kommunikationskultur
- •Offene und aktive Teamkultur
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Modernes Büro
- •Modernes Open-Space-Büro
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Vielseitiges Weiterbildungsangebot
Sonstige Zulagen
- •Betriebliche Sozialleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Bezuschusste Kantine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsangebote
Boni & Prämien
- •Divisionale Gewinnbeteiligung
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DeutschlandCard GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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