TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Dortmund
BE
Beinbauer Group7 Stunden
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
58239 Schwerte
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das operative Tagesgeschäft steuerst, Reisen planst und die Website pflegst. Du sorgst für reibungslose Abläufe und behältst bei allen administrativen Aufgaben stets den Überblick.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Struktur
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sämtliche Schreibarbeiten erledigen
- •Ein- und Ausgangspost der Geschäftsführung bearbeiten
- •Sonderaufgaben selbstständig bearbeiten und nachverfolgen
- •Organigramme für die gesamte Gruppe erstellen
- •Unternehmenswebsite in Abstimmung mit Webdesigner:innen pflegen
- •Bestellanforderungen über SAP R/3 verwalten und verbuchen
- •Präsentationen für interne und externe Termine erstellen
- •Termine planen, organisieren und überwachen
- •Wiedervorlage für die Geschäftsführung führen
- •Ablage organisieren und Unterlagen für Statistiken zusammenstellen
- •Besucher:innen betreuen
- •Büromaterial bestellen und verwalten
- •Notariatsangelegenheiten bearbeiten
- •Gesundheits-Check-Ups verwalten
- •Vorgänge rund um Dienst- und Poolfahrzeuge bearbeiten
- •Dienstreisen organisieren
- •Kreditkarten- und Reisekosten prüfen sowie abrechnen
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointSAP R/3
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Berufsunfähigkeitsvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Vergünstigungen
- •Mitarbeiterrabatte
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine mit vergünstigten Preisen
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Beinbauer Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?