conlab solutions
Persönliche Assistenz(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügig
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
HE
Hedi Kitas3 Monate
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
10117 Berlin, Niederwallstraße 8-9
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Sitzungen und die Verwaltung wichtiger Dokumente, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
- •Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
- •Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung durchführen
- •Reiseplanung und Koordination von Einladungen übernehmen
- •Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
- •Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokolle erstellen
- •Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement durchführen
- •Relevante Dokumente strukturiert ablegen und bereitstellen
- •Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen prüfen
- •Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen übernehmen
- •Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale koordinieren
Tools & Technologien
MS Office 365OutlookTeamsSharePoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge 5,6%
- •Vermögenswirksame Leistungen
Sonstige Zulagen
- •Zwei Sonderzahlungen
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten nach Absprache
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- •Förderung von Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Öffi Tickets
- •Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
Firmenfahrrad
- •JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hedi Kitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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