HA
Hans Turck GmbH & Co. KG
> 6 Monate

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Management
Vollzeit
Keine Angabe
Mülheim an der Ruhr

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen und Reisen. Zu deinem Alltag gehört die Bearbeitung von Korrespondenz, die Vorbereitung von Besprechungen sowie das Projektmanagement und die Dokumentation.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Management
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Priorisierung und Multitasking
  • Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
  • Idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Präzision
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

5 Jahre

Deine Aufgaben

  • Termine koordinieren und Reisen planen
  • E-Mails, Telefonate und Post bearbeiten
  • Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
  • Projekte planen und umsetzen
  • Meetings protokollieren und nachbereiten
  • Dokumente und Reports erstellen und verwalten
  • Datenbanken und Akten pflegen und strukturieren
  • Vertraulichkeit bei Geschäftsunterlagen wahren

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliche Position

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Weiterbildungsangebote

  • Qualifizierung on the job

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderne Technikausstattung

  • Moderne IT-Infrastruktur
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