Duisburg Business & Innovation GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Duisburg
NE
Netze Duisburg GmbH28 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Duisburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung der Netze Duisburg GmbH als zentrale Assistenz. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Bearbeitung administrativer Aufgaben und die Pflege wichtiger externer Kontakte.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
- •Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Governance-nahen Funktionen
- •Sehr gute orthografische, sprachliche und rhetorische Fähigkeiten
- •Hohe Selbstmotivation, Selbstdisziplin und Belastbarkeit
- •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und emotionale Intelligenz
- •Fach- und bereichsübergreifendes Denken und Fähigkeit zur Priorisierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung als zentrale Assistenz unterstützen
- •Externe Schnittstellen zu Wirtschaftsprüfern und der Stadt Duisburg pflegen
- •Administrative Aufgaben eigenständig ausführen
- •Beschaffungsprozesse durchführen
- •Ablagesysteme pflegen
- •Reisekosten- und Belegabrechnungen bearbeiten
- •Posteingang und -ausgang der zentralen E-Mail-Postfächer steuern
- •Beschwerdemanagement durchführen
- •Termin- und Kalendermanagement übernehmen
- •Regel- und Sondertermine der Geschäftsführung organisieren
- •Urlaubs-, Stunden- und Dienstreiseanträge verwalten
- •Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
- •Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle erstellen
- •Aufträge der Geschäftsführung an Abteilungsleitungen delegieren
- •Veranstaltungen und Dienstreisen organisatorisch planen und koordinieren
- •In Gremien mitwirken
- •Gesellschafterbeschlüsse erstellen und nachverfolgen
- •Verfügungen protokollieren und versenden
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Boni & Prämien
- •13. Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zusatzkrankenversicherung
- •Fitness- und Gesundheitsangebot
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Netze Duisburg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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