EV
Evangelische Stiftung Tannenhof
1 Monat

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Management
Vollzeit
Keine Angabe
Remscheid

In dieser Rolle unterstützt du den Kaufmännischen Direktor aktiv bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Sitzungen, die effiziente Büroorganisation und die Erstellung von Präsentationsunterlagen. Zudem wirkst du bei Veranstaltungen und Sonderprojekten mit.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten im Krankenhausbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Den Kaufmännischen Direktor in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Sitzungen des Vorstandes vorbereiten und bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
  • Termine und Meetings vor- und nachbereiten
  • Eine effiziente Büroorganisation sicherstellen
  • Öffentlichkeitsarbeit durchführen
  • Interne und externe Korrespondenzen für die Geschäftsführung verfassen
  • Vertragsmanagement sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung durchführen
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Verschiedenartige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents planen
  • Sonderaufgaben und -projekte bearbeiten
  • Telefonbetreuung übernehmen und die Terminplanung sowie -koordination führen und überwachen
  • Arbeitsabläufe priorisieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkplätze auf dem Gelände

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantine auf dem Gelände

Sonstige Vorteile

  • Kita auf dem Campus

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Fitnessangebote

Weiterbildungsangebote

  • Aus- und Weiterbildung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evangelische Stiftung Tannenhof erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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