OBI
Chief of Staff(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Wermelskirchen
GE
GEDORE GmbH2 Monate
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Remscheid, Remscheider Straße 149
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle als Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsführung eines internationalen Industrieunternehmens. Dein Alltag umfasst das eigenständige Management von Terminen, die Organisation komplexer Reisen und die strukturierte Vorbereitung von Meetings, während du als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern agierst.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Top-Management
- •Ausgeprägte organisatorische Stärke und Eigenverantwortung
- •Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch
- •Sicherer Umgang mit MS 365 und Kollaborationstools
- •Diskretion und Professionalität
- •Belastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten
- •Erfahrungen in Industrie, Mittelstand, Finance, Legal, Gremienarbeit oder mit Change- und Nachhaltigkeitsprojekten von Vorteil
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- •Wichtige Meetings planen und priorisieren
- •Proaktives Reise- und Fristenmanagement durchführen
- •Komplexe Geschäftsreisen organisieren
- •Kostentransparenz sicherstellen
- •Qualifizierte Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern koordinieren
- •Meetings strukturiert vorbereiten, inklusive Agenda und Unterlagen
- •Protokolle führen und klare Actions nachverfolgen
- •Präsentationen, Berichte und Management-Kommunikation erstellen und finalisieren
- •Effiziente Office-Abläufe aufbauen und pflegen
- •Vertrauliche Akten führen und Vertrags- sowie Gremienunterlagen managen
- •Souverän mit sensiblen Informationen umgehen
- •Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien sicherstellen
Tools & Technologien
MS 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexibilität bei Arbeitszeiten
- •Gleitzeitmodell
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GEDORE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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