Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.500 / Monat
Bonn
DE
Deutsches Promotionszentrum1 Monat
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.500 / Monat
53119 Bonn, Bornheimer Straße 127
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen sowie der Verwaltung wichtiger Dokumente. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos und termingerecht ablaufen und bist zudem in der Buchhaltung und Büroorganisation tätig.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Kommunikation
- •Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
- •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
- •Hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- •Klare Kommunikation und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- •Aktive Verantwortung übernehmen und vorausschauend denken
- •Unstrukturiertes oder passives Arbeiten vermeiden
- •Präzision, Eigeninitiative und Verbindlichkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- •Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- •Schriftstücke, Dokumente, Verträge und Vorlagen vorbereiten und verwalten
- •Posteingang, E-Mails und interne Kommunikation bearbeiten
- •In der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
- •Rechnungen prüfen und Belege verwalten
- •Zahlungsabwicklungen durchführen
- •Schnittstelle zu Steuerberatung, externen Partnern und Dienstleistern sein
- •Interne Abläufe, Akten, Daten und Systeme organisieren und pflegen
- •Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen nachverfolgen
- •Allgemeine Büroorganisation und operative Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Workspace
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- •Hochwertige technische Ausstattung
Snacks & Getränke
- •Snack-Bar
- •Kaffeevollautomat
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplatz oder Jobticket
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Promotionszentrum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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