BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
München, Hannover
DE
DeutschlandCard GmbH6 Stunden
Assistenz der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Neumarkter Straße 28
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und Bereichsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, die Erstellung von Berichten sowie die Koordination von Terminen und Reisen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management und in der Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungs- oder Geschäftsführungsebene
- •Freundliches und verbindliches Auftreten
- •Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- •Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie starkes Organisationstalent
- •Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Selbstständig das gesamte Office-Management der Geschäftsführung übernehmen
- •Die Geschäftsführung bei inhaltlichen, operativen und administrativen Aufgaben unterstützen
- •Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
- •Interne und externe Meetings organisieren sowie vor- und nachbereiten
- •Termine und Reisen koordinieren, einschließlich Reiseplanung und -steuerung
- •Reisekostenabrechnungen durchführen
- •Präsentationen und Berichte erstellen
- •Vertragsmanagement und Rechnungskontrolle durchführen
- •Allgemeine Unterstützung bei anspruchsvollen Projekten leisten
- •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- •An der Weiterentwicklung der Digitalstrategie der DeutschlandCard mitwirken
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessante Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- •Hohe Freiheitsgrade
- •Offene Kommunikationskultur
- •Offene Teamkultur
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Modernes Büro
- •Modernes Open-Space-Büro
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Vielseitiges Weiterbildungsangebot
Sonstige Zulagen
- •Betriebliche Sozialleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Bezahlte Kantine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsangebote
Boni & Prämien
- •Divisionale Gewinnbeteiligung
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DeutschlandCard GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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