HC Hagemann GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
GA
gateB6 Tage
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in(m/w/x)
Werkstudent
Teilzeit/Geringfügig
Keine Angabe
Hamburg, Großer Burstah 42
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsführung und Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die Geschäftsführung unterstützt, Teamevents organisierst und die Büroorganisation übernimmst. Dein Beitrag stärkt die Effizienz und das positive Arbeitsklima im Team.
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Anforderungen
- •Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- •sehr gute Englischkenntnisse
- •kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches oder psychologisches Studium
- •Erfahrung im Office Management oder Assistenzrolle oder vergleichbar
- •Effiziente Nutzung der Microsoft Office Tools
- •Organisationstalent und Überblick in lebhaften Momenten
- •Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- •Klare, freundliche und vertrauliche Kommunikation
- •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Termine und Abstimmungen mit internen Teams und externen Partner:innen koordinieren
- •Bei HR-Themen wie Bewerberkommunikation, Stellenausschreibungen und Onboarding helfen
- •Rechnungen in Yokoy pflegen und Projektzeiten dokumentieren
- •Teamevents mit Liebe zum Detail organisieren
- •Reiseorganisation für Mitarbeitende und die Geschäftsführung übernehmen
- •Tägliche Post bearbeiten und Ablage sowie Vertragsverwaltung durchführen
- •Erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Dienstleister sein
- •Themen rund um Reinigung, Hausverwaltung und Büroinstandhaltung koordinieren
- •Sicherstellen, dass das Büro mit Getränken, Snacks und allem Notwendigen versorgt ist
- •Eigenständig Sonderprojekte und Ad-hoc-Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortlicher Bereich
Lockere Unternehmenskultur
- •Dynamische Atmosphäre
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Kundenprojekte
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Firmenevents
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- •Freie Getränke
Mitarbeiterrabatte
- •Firmenrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens gateB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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