HO
Hohenloher Schuleinrichtungen GmbH & Co. KG
5 Tage

Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus(m/w/x)

Vollzeit
Senior
Keine Angabe
74613 Öhringen, Brechdarrweg 22

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsfeldleitung Education, indem du Termine und Meetings organisierst, Protokolle erstellst und die Umsetzung von To-do's sicherstellst. Du bist die zentrale Schnittstelle zu Führungskräften und internationalen Partnern und trägst zur Effizienz des Tagesgeschäfts bei.

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Anforderungen

  • Kfm. Ausbildung oder BWL-Studium
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs-, Bereichs- oder Leitungsebene
  • Sehr hohe Organisations- und Umsetzungsstärke
  • Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit SAP, Outlook, PowerPoint und Excel
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • Termine, Meetings, Veranstaltungen und Reisen eigenständig organisieren
  • Meetings vor- und nachbereiten, inklusive Protokollen und Maßnahmenverfolgung
  • Umsetzung vereinbarter To-do's aktiv sicherstellen, inklusive Erinnerung und Eskalation
  • Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen erstellen und qualitätssichern
  • Kleinere Projekte und konzeptionelle Ausarbeitungen unterstützen
  • Zentrale Schnittstelle zu Vorstandssekretariaten, Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern sein
  • Klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

SAPOutlookPowerPointExcel

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Arbeitsklima

Sicherer Arbeitsplatz

  • Arbeitsplatz in zukunftsweisenden Branchen

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Dienstrad

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Gesundheitsmaßnahmen

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
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