GLS Germany
Assistenz des Management Teams(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Eschborn, Neuenstein
GU
Guldberg GmbH2 Monate
Assistant to Chief Executive Officer(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
74523 Schwäbisch Hall
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Termine managst, Meetings vorbereitest und Events organisierst. Du bist die kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner und kümmerst dich um das Reisemanagement.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
- •Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- •Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Einen reibungslosen Arbeitstag durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
- •Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner sein
- •Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung durchführen
- •Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung verantworten
- •Management-Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- •Interne und externe Events planen, koordinieren, durchführen und nachbereiten
- •Kundentermine organisieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Networking Events
Mitarbeiterrabatte
- •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Guldberg GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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