Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Vollzeit
Senior
ab 4.257 / Monat
Wien
UN
Universität Wien1 Monat
Assistenz der Direktion an der Universitätsbibliothek Wien(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Junior
ab 2.421 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Universitätsbibliothek Wien. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, bereitest Veranstaltungen vor und kümmerst dich um die Korrespondenz mit verschiedenen Schnittstellen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Lehrabschluss in einem kaufmännisch-administrativen Lehrberuf oder vergleichbar
- •Berufserfahrung im Officemanagement oder im bibliothekarischen Kontext von Vorteil
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse
- •Erfahrung mit digitaler Zusammenarbeit von Vorteil
- •Strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
- •Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- •Freude an der Arbeit mit Tools und Datenbanken
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Technologien
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Bei administrativen Themen unterstützen
- •Veranstaltungen und Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen übernehmen
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- •Bestellungen und Versand abwickeln
- •Post verwalten und Inventarlisten führen
- •Handkassa verwalten und Zutrittsberechtigungen administrieren
- •Ablage und Dokumentation von Schriftstücken sicherstellen
- •Diverse Recherchetätigkeiten unterstützen
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Inspirierendes Arbeitsklima
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- •Gleiche Chancen für alle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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