MCG Stuttgart GmbH
Sekretär:Assistent der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Stuttgart
ED
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau1 Stunde
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Stuttgart
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Pflege von Dokumenten, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariats-/Assistenzausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •IT-Affinität und versierter Umgang mit MS-Office
- •Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
- •Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- •Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei Fragen zu Reisebuchungen und Seminaranmeldungen sein
- •Termine und Meetings planen und koordinieren
- •Informationen aufbereiten und Präsentationen erstellen
- •Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege durchführen
- •Interne und externe Korrespondenz kompetent organisieren und erledigen
- •Vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen organisieren
- •Gäste empfangen und betreuen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Wettbewerbsfähige Vergütung
- •Attraktive Mitarbeiterkonditionen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Ausgeprägte Teamkultur
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplatz
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote
- •Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Firmenfahrrad
- •Company Bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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