Assistenz der Bereichsleitung Brand- und Katastrophenschutz(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

mit Homeoffice

Senior

Keine Angabe

Worms

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützt du die Bereichsleitung im Brand- und Katastrophenschutz, indem du Termine koordinierst, Schriftverkehr erstellst und Besprechungen vorbereitest. Dein Alltag umfasst zudem die Bearbeitung von Anfragen sowie die Planung von Dienstreisen.

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Anforderungen

•Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten
•Sehr gute zugewandte Umgangsformen
•Belastbarkeit und Flexibilität
•Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
•Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
•Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
•Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
•Verschwiegenheit
•Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Sekretariatstypische Arbeiten selbstständig organisieren und erledigen
•Terminkalender führen und Termine koordinieren
•Schriftverkehr für die Bereichsleitung fertigen
•Besprechungen, Sitzungen und Repräsentationstermine vorbereiten, betreuen und nachbereiten
•Postein- und -ausgang sichten und aufbereiten
•Dienstreisen planen und abrechnen
•Hand-, Projekt- und Gremienakten führen
•Anfragen bearbeiten und fristgerechte Erledigung überwachen
•Vorlagen und Projekte in das Gremieninformationssystem MORE RUBIN einarbeiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Telearbeit

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
•Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Mentale Gesundheitsförderung

•Betriebliche Sozialberatung

Weiterbildungsangebote

•Attraktive Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge
•Vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundlichkeit

•Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Öffi Tickets

•Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

•Sehr gute Verkehrsanbindung

Firmenfahrrad

•Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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