Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz in der Abteilung Brennstoffzelle(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit/Geringfügig
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
FR
Fraunhofer-Gesellschaft1 Monat
Assistenz der Abteilungsleitung III-V - Photovoltaik und Konzentratortechnologie(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Abteilungsleitung im Bereich Photovoltaik und Konzentratortechnologie, indem du administrative Aufgaben übernimmst und die Organisation von Projekten sowie internen Veranstaltungen koordinierst. Dein Beitrag ist entscheidend für den Erfolg der Abteilung.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- •Praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit und effektive Zusammenarbeit mit internationalen Mitarbeitenden und Kund*innen
- •Selbständige und qualitativ hochwertige Aufgabenerledigung
- •Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP (CRM, SalesCloud)
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Abteilungsleitungen und Gruppenleitungen entlasten
- •Termine koordinieren
- •Eingegangene E-Mails bearbeiten
- •Reisemanagement durchführen
- •Projekttreffen organisieren
- •Internetseiten pflegen
- •Dokumentation und Datenablage durchführen
- •Interne Veranstaltungen der Abteilung koordinieren
- •Rechnungen bearbeiten
- •Neue Mitarbeitende in die Abteilung einführen
- •Organisatorische Eingliederung neuer Mitarbeitender unterstützen
- •Administrative Vorgänge übernehmen
- •Abteilung in Beschaffungsprozessen unterstützen
- •SAP für Beschaffungsprozesse nutzen
- •Bei Messen und Ausstellungen mitwirken
- •Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- •Literaturverwaltungsdatenbank verwalten und weiterentwickeln
Tools & Technologien
MS OfficeSAP (CRM, SalesCloud)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- •Kooperative Arbeitsatmosphäre
- •Offene Kommunikation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote
Team Events & Ausflüge
- •After-Work-Aktivitäten
Kinderbetreuung
- •Flexibles Kiga- und Kita-Angebot
Mentoring & Coaching
- •Lebenslagencoaching
Familienfreundlichkeit
- •Homecare-Eldercare
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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