Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz der Abteilungsleitung III-V - Photovoltaik und Konzentratortechnologie(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
FR
Fraunhofer-GesellschaftGestern
Assistenz in der Abteilung Brennstoffzelle(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit/Geringfügig
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle unterstützt du die Abteilung 'Brennstoffzelle' durch die Organisation administrativer Abläufe und trägst entscheidend zum Erfolg des Teams bei. Dein Alltag umfasst die Pflege von Datenbanken, die Terminorganisation und die Bewirtung von Gästen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit und effektive Zusammenarbeit mit internationalen Mitarbeitenden
- •Fähigkeit zur sinnvollen Priorisierung von Aufgaben
- •Selbstständige und qualitativ hochwertige Aufgabenerledigung
- •Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- •Erfahrung mit SAP (CRM, SalesCloud, Concur, Ariba) wünschenswert
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Das Abteilungssekretariat organisieren
- •Administrative Aufgaben effizient erledigen
- •Datenbanken pflegen
- •Termine organisieren
- •Gäste bewirten
- •Büromaterialien verwalten
- •Adressmanagement durchführen
- •Postein- und -ausgänge bearbeiten
- •Kolleg:innen bei Bestellungen unterstützen
- •Reiseanträge und -abrechnungen bearbeiten
- •Kontaktdaten der Abteilung pflegen und aktualisieren
- •Zentrale Ansprechperson der Abteilung sein
Tools & Technologien
MS OfficeExcelSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- •Kooperative Arbeitsatmosphäre
- •Offene Kommunikation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote
Team Events & Ausflüge
- •After-Work-Aktivitäten
Kinderbetreuung
- •Flexibles Kiga- und Kita-Angebot
Mentoring & Coaching
- •Lebenslagencoaching
Familienfreundlichkeit
- •Homecare/Eldercare
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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