encontec GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ulm
EN
encontec GmbH1 Monat
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ulm
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Besprechungen, die Planung von Dienstreisen und die Betreuung von Gästen, während du gleichzeitig an Verbesserungsprojekten mitwirkst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- •Kenntnisse im Travel-Management
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- •Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitung unterstützen
- •Administrative Aufgaben eigenverantwortlich planen und koordinieren
- •Büromaterial und IT beschaffen
- •Besprechungsräume verwalten
- •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
- •Protokolle führen
- •Dienstreisen im In- und Ausland planen, buchen und abrechnen
- •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle durchführen
- •Projektdokumentationen und Reportings erstellen und pflegen
- •Andere Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs vertreten
- •Einfache Verbesserungsprojekte unterstützen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Urlaubsgeld
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeitkonto
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- •Treueprämie
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •VWL
Team Events & Ausflüge
- •Firmenveranstaltungen
Mentoring & Coaching
- •Persönliche Betreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens encontec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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