HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich
HI
HITACHI ENERGY LTD7 Tage
Assistant to the Chief of Staff(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zürich, Brown-Boveri-Strasse 5
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will provide vital administrative support to the Chief of Staff by coordinating meetings and events while managing sensitive information. Your day-to-day responsibilities will involve meticulous document preparation and ensuring that action items are tracked and completed.
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Anforderungen
- •3–5 years of experience in administrative and project support roles
- •Experience in managing confidential information and working with senior stakeholders
- •High proficiency in Microsoft 365, including Copilot and digital collaboration tools
- •Excellent communication skills in English; proficiency in German or additional languages is a plus
- •Experience in the energy sector or affinity for engineering/technology is a plus
- •Strong communication, organizational and multitasking skills with a sharp eye for detail
- •Collaborative team player with high energy and a hands-on attitude
- •Discretion, flexibility, and a proactive service-oriented mindset
Keine Angabe
Berufserfahrung
3–5 Jahre von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Organize and coordinate meetings, workshops, and events
- •Handle administrative tasks and manage event-related expenses
- •Arrange logistics, transportation, and travel across time zones
- •Prepare, edit, and proofread documents, presentations, and reports
- •Capture meeting notes and track follow-ups
- •Ensure action items stay on course
- •Conduct research and draft correspondence for the Chief of Staff team
- •Maintain confidentiality while organizing information for conferences and speeches
Tools & Technologien
Microsoft 365
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY LTD erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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