RE
Red Bull
4 Tage

Assistant to the CEO(m/w/x)

Vollzeit
Senior
ab 2.334 / Monat
5071 Wals-Siezenheim

In this role, you will support the CEO by managing their calendar and communications, coordinating with various teams, and ensuring smooth operations for events. Your day-to-day responsibilities will include preparing presentations, tracking project progress, and providing valuable insights to aid decision-making.

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Anforderungen

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, Aviation Management, or related field
  • 5+ years of experience as an Executive Assistant or in senior-level project coordination
  • Exceptional proficiency in English and German; fluency in additional languages is a plus
  • Strong organizational skills with proven ability to manage multiple priorities
  • Advanced proficiency with MS Office and digital collaboration tools
  • Experience with event coordination, logistics, or aviation operations is highly valued
  • Trustworthiness and discretion with a highly professional manner
  • Proactivity and dynamism, demonstrating strong initiative and attention to detail
  • Ability to perform under pressure and adapt quickly to shifting priorities
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

5 Jahre

Deine Aufgaben

  • Manage the CEO’s calendar and travel arrangements
  • Handle correspondence with accuracy and confidentiality
  • Coordinate meetings, briefings, and follow-ups
  • Prepare presentations and documentation for engagements
  • Act as a central coordination point between the CEO and teams
  • Align strategic objectives and track project progress
  • Coordinate deliverables and support logistics for events
  • Draft official correspondence for global partners and clients
  • Manage executive communications
  • Provide research-driven insights through executive summaries
  • Assist with analysis and prepare presentation materials
  • Support decision-making processes
  • Participate in internal meetings and document outcomes

Tools & Technologien

MS Officedigital collaboration tools

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Deutschverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Red Bull erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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