Assistant to CEO(m/w/x)

Vollzeit

Senior

ab 2.275 / Monat

Wals-Siezenheim

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser spannenden Rolle als Assistant to CEO bei Red Bull Flying Bulls in Salzburg übernimmst du administrative Aufgaben, koordinierst Meetings und unterstützt bei Projekten. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen Stakeholdern und trägst aktiv zu Events und Initiativen bei.

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Anforderungen

•Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder vergleichbar
•Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level
•Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
•Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
•Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
•Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt
•Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
•Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
•Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

5 Jahre

Deine Aufgaben

•Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
•Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung durchführen
•Korrespondenz für die Geschäftsführung präzise und diskret bearbeiten
•Meetings, Briefings und Follow-ups koordinieren
•Präsentationen und Dokumente für Meetings vorbereiten
•Als zentrale Schnittstelle zwischen CEO und Abteilungen fungieren
•Informationen effizient abstimmen und kommunizieren
•Fortschritt laufender Projekte verfolgen und Aufgaben koordinieren
•Logistik für Sonderprojekte, Flugshows und Events unterstützen
•Direkte Kontaktperson für globale Partner und Kunden sein
•Kommunikationsfluss steuern und Korrespondenz verwalten
•Recherchen durchführen und Executive Summaries aufbereiten
•Analysen erstellen und Präsentationen erarbeiten
•An internen Meetings teilnehmen und Dokumentation übernehmen
•Koordination der nächsten Schritte in Projekten sicherstellen

Tools & Technologien

MS Officedigitale Kollaborationstools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Red Bull erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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